Sachbearbeiter*in Administration

Werde Teil unseres Teams!Was du bewegstEmpfang und Kommunikation: Begrüssung und Betreuung von Mitgliedern, Gästen und Besuchern sowie Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz.Beratung und Information: Unterstützung bei Fragen zu Turnieren, Mitgliedschaften, Greenfees und Golfkursen.Vorbereitung und Durchführung: Administrative Aufgaben wie Startlisten, Scorekarten und Regelhinweise sowie Überwachung des Turnierablaufs und Einhaltung der Golfregeln.Betreuung und Nachbereitung: Unterstützung der Teilnehmer bei Anmeldung und Fragen, Organisation der Siegerehrung und Pflege der Turnierergebnisse.Planung und Organisation: Mithilfe beim Erstellen des Turnierkalenders, Zusammenarbeit mit der Clubleitung, Sponsoren und Veranstaltern.Daten- und Verwaltungsaufgaben: Pflege der Mitglieder- und Kundendatenbank sowie Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Berichten.Organisatorische Unterstützung: Mitarbeit bei administrativen Aufgaben und Unterstützung der Leitung Administration.Was du mitbringstBildung: Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung: Berufserfahrung im DienstleistungssektorErfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder Turnieren sowie Kenntnisse im Bereich GolfSicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Golfsoftware (z. PC Caddie oder Nexxchange).Ausgeprägte Kundenorientierung, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Wochenendeinsätzen.